DX出退勤管理

【DX出退勤管理】について

学校職員が早く帰宅し、明日への英気を養えることを願い、Googleフォームとスプレッドシートを使った超簡単なシステムを作成しました。

一部の学校では、タイムカードが導入され、出退勤時刻の入力が楽になりました。

しかし・・

入力されたデータの打ち込みや集計作業を行う職員（主に教頭）の負担はいまだに軽減されていない現状もあります。

【DX出退勤管理】の仕様は以下のとおりです。

・出退勤時の入力が簡単。（PCだけでなくスマホ等の利用も可）
・勤務時間開始後、勤務時間終了前の入　力は必要なし
　※時間給取得や出張時の場合
　※いつもの習慣でポッチとしても大丈夫・ワンクリックで集計が完了
・勤務状況の把握が簡単
（例）１番早く出勤する職員は？　職員の平均退勤時刻は？　等

一か月の勤務時間外在校時間が８０時間（いわゆる過労死ライン）を超える学校職員はいまだに多く、どの学校も職員の負担軽減と働き方改革に力を注いでいます。
業務改善、行事の見直し、校務支援システムやGIGAスクール構想によるICT機器で職員の負担は軽減されているように見えますが、いまだに苦情対応や新しい教育課題への対応等で夜遅くまで残業しなければ明日を迎えられない職員もいることが事実です。

しかし一方では、遅くまで学校にいることに慣れてしまっている職員もいます。
自分の仕事の仕方に課題がある職員もいます。

では、どうすれば学校職員は早く帰ることができるようになるのでしょうか？
管理職のかけ声とシステムだけで職員を早く家に帰すことは不可能です。

私が考える一番の方法は、明日の授業準備を終え、学級事務の整った状態で早く帰る同僚の働き方から、「仕事の極意」を学ぶことだと思います。

そのため、簡単な操作と最小限の集計作業で職員一人ひとりの「考え方」と「働き方」を変えるための資料を提示できるようDX出退勤管理をつくろうと考えました。

ご参考にしていただければ、幸いです。

詳しくは動画とマニュアルをご覧いただき、リンクよりファイルをコピーしてください。