Accessで改行付きExcelデータを改行する

学校DX

Microsoft AccessとExcelは相性がよく、簡単にデータのインポートができます。
しかし・・・
せっかくExcelデータをAccessにインポートしても、今まであった改行がない!!
数件のデータであれば、Accessで改行(Ctrl + Enter)できるのですが、年間の出張予定など数百件に及ぶものは気の遠くなる作業となります。

改行されたExcelデータ

改行がなくなってしまったAccessデータ

これはAccessとExcelの改行コードの違いによるものですが、更新クエリを使えば、一瞬で仕事が片付いてしまいます

【手順】

1 メニューバーの[作成]から[クエリデザイン]をクリック

2 [テーブルの追加]で[改行させたいデータを含むテーブル]を選択して、追加

3 クエリの種類を[選択]から[更新]に変更後、テーブルの[改行させたいフィールド]を下段にドラッグ

4 [レコードの更新]に次のコードをコピーする
         Replace([改行させたいフィールド],Chr(10),Chr(13)+Chr(10))

5 更新クエリに名前を付けて、閉じる

6 作成した更新クエリをダブルクリックで実行すると、フィールド内のデータが改行されます

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